Die Ecclesia Bistro GmbH am Standort Detmold hat erfolgreich auf ein bargeldloses Abrechnungssystem für die Personalverpflegung umgestellt. Zum Einsatz kommen zwei Kassenarbeitsplätze, über die alle Buchungen der Mitarbeitenden komfortabel und sicher erfasst werden.
Die Abrechnung erfolgt vollständig automatisiert über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive der Berücksichtigung von Arbeitgeberzuschüssen. Damit reduziert Ecclesia den administrativen Aufwand und sorgt zugleich für eine transparente und nachvollziehbare Verpflegungskostenabrechnung.
Die Mitarbeitenden melden sich per Single Sign-on mit ihrer Microsoft Entra ID am System an, sodass keine zusätzlichen Zugangsdaten notwendig sind und die IT-Sicherheit gestärkt wird. Sämtliche Abrechnungsdaten werden automatisiert auf ein definiertes Transferlaufwerk exportiert und stehen dort für die weitere Verarbeitung im internen Systemverbund zur Verfügung.
Mit dieser Lösung unterstützt Kalisch die Ecclesia Bistro GmbH dabei, Abläufe in der Personalverpflegung zu digitalisieren und zukunftssicher zu gestalten.
