HĂ€ufige Fragen und AntwortenSie haben Fragen? Wir haben Antworten!

Ob es sich um allgemeine Fragen um das Thema Kassensysteme, oder Fragen speziell zu unseren Lösungen handelt.

Mit diesen FAQs versuchen wir eine Antwort zu geben - natĂŒrlich können Sie uns auch kontaktieren und wir finden gemeinsam und persönlich eine Antwort auf Ihre Fragen.

HÀufigste Fragen zum Thema Kassenanpassungen/Anforderungen der Finanzbehörden ab dem Jahr 2020

Ja, alle Kassensysteme mĂŒssen die Anforderungen der Finanzbehörden erfĂŒllen.

Die TSE ist grundsĂ€tzlich ab dem 01.01.2020 zu verwenden. Nicht aufrĂŒstbare elektronische Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 01.01.2020 angeschafft wurden, dĂŒrfen bis zum 31.12.2022 weiter genutzt werden, sofern diese der Kassenrichtlinie (BMF-Schreiben vom 26.11.2010) entsprechen. FĂŒr PC-Kassen gilt dieses jedoch nicht.

Hier geht der Gesetzgeber davon aus, dass diese auf die Anforderungen angepasst werden können.

Durch alte Betriebssysteme oder alte Hardware ist das aber nicht immer möglich!

Ja! - Es kann Ausnahmeregeln geben - Stand heute wurde noch keine Ausnahme genehmigt.

Der Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“ gilt fĂŒr sĂ€mtliche Tageseinnahmen und -ausgaben.

Der Bon gehört auf die Theke/auf den Tisch/auf das Tablett. Ob der Kunde den Bon tatsÀchlich mitnimmt ist seine/ihre Sache .

Einige Systeme erlauben, die Bons in einem elektronischen Format auszugeben.

Auch bei unserem bargeldlosen Abrechnungssystem actioPOS ist das möglich - sprechen Sie uns an...

Am liebsten bei uns ;-) !

Die technische Sicherungseinrichtung ist ein Manipulationsschutz, der sĂ€mtliche Kassentransaktionen nach dem vom Gesetzgeber definierten Verfahren kryptografisch verschlĂŒsselt und digital signiert. TSE-Module existieren aktuell entweder in Form einer microSD-Karte oder eines USB-Sticks, der direkt in das Kassensystem bzw. die Registrierkasse eingesteckt wird und von der verwendeten Registrierkasse oder Kassensoftware angesteuert werden muß. Hersteller von TSE-Modulen mĂŒssen nachweisen, dass sie die vom BSI geforderten Spezifikationen (BSI TR-03153) einhalten.

 

Es gibt in Deutschland einige wenige Hersteller die sich auf die Entwicklung und Zertifizierung dieser TSE spezialisiert haben. Die TSE wird also an die Kasse angeschlossen - die Kassensoftware muss die TSE richtig ansprechen und unterstĂŒtzen.

An unsere aktuellen actioPOS Kassensysteme können wir eine TSE per USB-Anschluss anschließen. FĂŒr viele Ă€ltere Versionen muss die Kassensoftware erweitert und angepasst werden. Diese sind dann TSE-fĂ€hig.

FĂŒr einige Ă€lteren Systeme (z.B. EuroCAT, WinCAT, WinPCS) gibt es keine Updatmöglichkeit auf eine TSE-fĂ€hige Version. Hier haben Sie bereits ein Angebot zur Umstellung/Aktualisierung erhalten. Wenn nicht - sprechen Sie uns dringend an!

Um eine TSE an die Kasse anzuschließen, muss die Kasse bzw. die Software die TSE auch ansprechen können. HierfĂŒr muss die Kassensoftware entsprechend angepasst sein oder werden.

Die Kassensoftware muss natĂŒrlich auch die aktuellen Daten gemĂ€ĂŸ DSFinV-K ausgeben. Hier wird ein spezieller Datensatz erstellt, gespeichert und bei einer PrĂŒfung entsprechend bereit gestellt.

Alle unsere aktuellen, neuen actioPOS Kassensysteme haben natĂŒrlich die passende Software. Ältere Versionen benötigen hier eine Anpassung/AufrĂŒstung und ein Update auf eine "TSE-fĂ€hige Version".

Manche Ă€lteren Systeme können aufgrund der Hardware nicht aufgerĂŒstet werden. Hier ist dann eine neue Kasse, also ein neuer Kassen-PC nötig.

FĂŒr einige Ă€lteren Systeme (z.B. EuroCAT, WinCAT, WinPCS) gibt es keine Updatmöglichkeit auf eine TSE-fĂ€hige Version. Hier haben Sie bereits ein Angebot zur Umstellung/Aktualisierung erhalten. Wenn nicht - sprechen Sie uns dringend an!

Aufgrund verschiedener Verzögerungen bei der Erarbeitung der technischen Vorgaben und des Zertifizierungsverfahrens waren im November 2019 noch keine zertifizierten tSEs auf dem Markt verfĂŒgbar, so dass eine flĂ€chendeckende AufrĂŒstung aller geschĂ€tzt 2,1 Mio. Kassensysteme bis zum UmrĂŒstungszeitpunkt 1.1.2020 nicht möglich ist. Auf Intervention des DIHK und der IHK-Organisation haben sich Bund und LĂ€nder darauf verstĂ€ndigt, dass bis zum 30.9.2020 nicht erfolgte UmrĂŒstungen in einer BetriebsprĂŒfung/Kassen-Nachschau nicht beanstandet werden. Mit dieser Nichtbeanstandungsregelung bekommen Unternehmen ausreichend Zeit, die fĂŒr ihre Kassensysteme passenden Sicherheitseinrichtungen auszuwĂ€hlen und zu implementieren. Jedoch dĂŒrfen die Maßnahmen nicht auf die lange Bank geschoben werden.

FĂŒr unsere actioPOS Kassensysteme bekommen Sie (oder haben schon) ein Angebot fĂŒr die UmrĂŒstung/AufrĂŒstung.

Diese werden wir ab dem 1. Quartal 2020 durchfĂŒhren. Da auch wir einige Kassen und Systeme umrĂŒsten mĂŒssen, werden wir hier Termine vorgeben - auch vom 01.01.2020 bis zum 30.09.2020 sind es nur 189 Arbeitstage (und Urlaub machen wir und Sie auch noch...)

Verschiedene BundeslÀnder haben den letztmöglichen Termin auf (spÀtestens) 31.03.2020 verlÀngert. Nun haben verschiedene BundeslÀnder auch verschiedene Regelungen. Bremen z.B. hat keine weitere Verschiebung beschlossen - hier bleibt es beim 30.09.2020.

Achtung! FĂŒr die meisten LĂ€nder gilt aber, dass ein Auftrag fĂŒr die Auf-/UmrĂŒstung der Kasse am spĂ€testens am 30.09.2020 erteilt werden muss, um diese VerlĂ€ngerung beanspruchen zu können! Eine entprechende AuftragsbestĂ€tigung muss vorgelegt werden können.

Weitere Informationen erhalten Sie bei den Finanzbehörden Ihres Bundelslandes.

Genau genommen heißt das Wortmonster "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung fĂŒr Kassensysteme", also kurz DSFinV-K 2.0, oder einfach DSFinV-K

Die DSFinV-K 2.0 ist die Beschreibung einer Schnittstelle fĂŒr den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen fĂŒr die DatentrĂ€gerĂŒberlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von AußenprĂŒfungen sowie Kassen-Nachschauen. Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabhĂ€ngig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen. Das Unternehmen hat die Daten gemĂ€ĂŸ den Konventionen der DSFinV-K 2.0 auf einem geeigneten DatentrĂ€ger zur VerfĂŒgung zu stellen.

Bei den aktuellen actioPOS Kassensytemen wird der Datensatz nach DSFinV-K erstellt und gespeichert. Ältere Versionen mĂŒssen ein Update bekommen....aber das hatten wir ja schon in den Punkten weiter oben...

Wichtig: hier muss sofort gehandelt werden!

Der Steuerpflichtige muss einen DSFinV-K Export jederzeit fĂŒr eine PrĂŒfung durch die Finanzbehörde zur VerfĂŒgung stellen. Der DSFinV-K Export knĂŒpft an den GoBD Export an, ist jedoch einheitlich strukturiert und deutlich umfangreicher.

Der GoBD Export reicht also spĂ€testens ab dem 30.9.2020 nicht mehr aus, um die steuerlichen Anforderungen zu erfĂŒllen.

Unsere Kunden haben bereits oder erhalten kurzfristig die passenden Angebote fĂŒr die Softwareanpassungen fĂŒr Ihre Kassensysteme aus unserem Hause.

 

Es muss eine Verfahrensdokumentation erstellt und bereitgehalten werden, in der die wichtigsten Eckdaten dokumentiert sind. Hierzu zĂ€hlen z. B. das eingesetzte Kassenfabrikat mit Seriennummer, Einsatzort und -zeitraum nebst Ausfallzeiten, HandbĂŒchern mit Bedienungs- und Programmieranleitungen, eine technische Systemdokumentation mit Programmierungen bzw. -Ă€nderungen sowie Nutzungsprotokolle mit Benennung der Anwender und DatenĂ€nderungen etc.

Bei der Anpassung/Umstellung unserer actioPOS Systeme erhalten Sie entsprechende Unterlagen und Vorlagen, sowie ein "Handout" von uns - hier sind alle Daten eingetragen und können entsprechend von Ihnen ergÀnzt werden.

Unternehmen mĂŒssen die Verwendung einer TSE der Finanzverwaltung unter Angabe der Zertifizierungsnummer etc. anzeigen. Dieses soll nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck erfolgen. Überdies soll ein elektronisches Meldeverfahren eingerichtet werden.
Mit der Nichtbeanstandungsregelung wird die Mitteilungsfrist bis zu dem Zeitpunkt ausgesetzt, an dem ein elektronisches Meldesystem verfĂŒgbar ist.
§ 146a Abs. 4 AO BMF-Schreiben vom 06.11.2019

 

Aktuell haben die FinanzĂ€mter noch keine Stelle und kein Verfahren diese Daten zu erfassen. Wann das kommt...weiß noch keiner!

Verwendet ein Unternehmer ein Kassensystem, das
‱ nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht oder
‱ nicht durch eine zertifizierte TSE geschĂŒtzt ist,
stellt dieses eine Ordnungswidrigkeit dar, bei der Geldbußen bis zu 25.000 Euro verhĂ€ngt werden können.
§ 379 Abs. 1 AO

Eine BetriebsprĂŒfung wird dann wohl auch sofort folgen - und das kann teuer werden!

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Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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