Das KassensystemactioPOS - ein Produkt der Kalisch GmbH

Beeinflusst durch unsere jahrzehntelange intensive Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung haben wir actioPOS Kantinenabrechnung entwickelt, ein Produkt, welches höchsten Bedienkomfort, technische Sicherheit und absolute Anpassung an die Anforderungen Ihres Betriebes verspricht.

Kassensystem Kalisch

Kassensystem f√ľr Kantine und Handel

Das System

Gerne stellen wir Ihnen vor, wie actioPOS Kantinenabrechnung die aktuellen und zuk√ľnftigen Bed√ľrfnisse Ihres Betriebes erf√ľllt.

actioPOS bietet das ideale System f√ľr die Kantinenabrechnung, die Personalverpflegung, das Mitarbeiterrestaurant, das Betriebskasino oder die Mitarbeitercafeteria.

 

Features im √úberblick

Das Kassensystem f√ľr die Kantine kann als Verk√§uferkasse oder Selbstkassierkasse installiert werden. F√ľr die bargeldlose Kantinenabrechnung k√∂nnen unterschiedliche Kartenleser angeschlossen werden. Verschiedene Kartensysteme wie LEGIC¬ģ, Mifare DESfire¬ģ, Mifare Classic¬ģ, Hitag¬ģ, Obid¬ģ, und kontaktbehaftete Chips sind bereits integriert.

Das Kassensystem kann nat√ľrlich auch Bargeld-Zahlungen verbuchen. Auch ein Anschluss von EC-/Kreditkartenterminals, oder die Zahlung per QR-Code App ist m√∂glich.

Individuelle Karten, die in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind, können in die bargeldlose Kantinenabrechnung implementiert werden.

Auswertungen k√∂nnen f√ľr jeden Nutzer, f√ľr jeden Administrator, f√ľr die Personalabteilung, den Caterer, oder sogar f√ľr jeden Mitarbeiter individuell eingestellt werden (wenn Sie es w√ľnschen - wenn nicht, gibt es bereits viele Standardberichte und Auswertungen).

Bei uns gibt es kein "System von der Stange" - in einem pers√∂nlichen Beratungsgespr√§ch finden wir die f√ľr Ihren Betrieb passende L√∂sung.

Eine Schnittstelle zu Ihrer Zeit- und Zutrittskontrolle ist im bargeldlosen Abrechnungssytem generiert. Vorhandene Karten können somit in der Kantine an den Kassen und Automaten genutzt werden.

  • Das Kassensystem f√ľr die Kantine, das Kasino und die Betriebsgastronomie kann beliebig erweitert werden.
  • Bargeld Zahlungen und der Anschluss von EC-/Kreditkartenteminals, sowie ber√ľhrungslose Medien (Girogo, apple/google pay...) sind m√∂glich
  • F√ľr den Gast kann ein Kundendisplay angeschlossen werden. Hier kann der Kunde alle Kassiervorg√§nge verfolgen. Ein QR Code kann am Kundendisplay dargestellt werden. Diesen kann der Gast mit seinem Handy scannen und erh√§lt den Beleg auf seinem Display. So kann die Belegausgabepflicht digital umgesetzt werden.
  • Ein Bondrucker kann an die Kasse oder an die Selbstkassierkasse angeschlossen werden. Hier werden die einzelnen Produkte, Zahlungs- und Mehrwertsteuerarten sowie die Kartennummer gedruckt. Die Belegausgabepflicht wird so erf√ľllt.
  • Das bargeldlose Abrechnungssystem f√ľr die Kantine kann mit einer Bargeldlade erweitert werden. So sind auch Barzahlungen m√∂glich.
  • Ein Scanner kann an der Kasse angeschlossen werden. Somit k√∂nnen Kioskartikel einfach per Barcode erfasst und kassiert werden.
  • Der Anschluss einer Waage an die Kasse ist m√∂glich (PTB-zertifiziert).
  • Eine Aufwertung ist an dem Kassensystem m√∂glich. Somit k√∂nnen Karten direkt an der Kasse aufgewertet werden.
  • Eine Zahlung per QR Code in der Kalisch App ist m√∂glich.

Um der Bonpflicht zu gen√ľgen, k√∂nnen Sie an unsern actioPOS Kassensystemen einen QR-Bon anzeigen lassen. Nach Abschluss der Zahlung, wird auf dem Kundendisplay ein QR-Code angezeigt. Dieser kann vom Gast mit einem Handy/Smartphone und einer passenden App eingelesen werden. Eine weiterleitung auf die Datenbank erfolgt und der Bon wird angezeigt. Bei Bedarf kann der Bon jetzt gespeichert, gedruckt, oder als PDF angezeigt werden.

Hier gibt es weitere Informationen: Flyer Kasse QR-Bon (klick)

Der Aufwerter ist die zentrale Stelle wenn es ums Geld geht. Hier können die unterschiedlichsten Zahlungsarten problemlos kombiniert werden.

Bargeld, also alle Banknoten von 5‚ā¨ bis 50‚ā¨ k√∂nnen dank sicherem Banknotenpr√ľfer angenommen werden.

Das integrierte und zertifizierte "EC-Terminal"/Bankterminal √ľbernimmt die Aufladung des Kundenguthabens per EC/Maestro-Karte, aller Kreditkarten wie z.B. Mastercard, Visa, American Express, Diners,...; auch k√∂nnen hier kontaktlose Aufladungen per Handy, Smartwatch oder RFID-Karte/Chip erfolgen als Beispiel sind hier Apple Pay, Google Pay, oder die integrierten Funktionen der verschiedenen Karten zu nennen.

Auch eine Aufladung per paypal ist am Aufwerter m√∂glich. So kann nach der Auswahl paypal ein QR-Code erzeugt und die eigentiche Zahlung erfolgt auf dem Ger√§t des Gastes. Der QR-Code wird mit dem Handy gescannt uns eine sichere Einwahl in das pers√∂nliche Konto kann erfolgen, ohne dass diese Daten am Automaten eingegeben werden m√ľssen.

   

Fragen Sie uns - wir haben auch f√ľr Sie die passende L√∂sung....

Eine Men√ľvorwahl hilft Ihnen bei der Planung und Vorbereitung Ihres Gesch√§ftes. Die Mitarbeiter/G√§ste k√∂nnen auf einem Speiseplan das gew√ľnscht Men√ľ ausw√§hlen und dann zum gew√ľnschten Zeitpunkt an der Ausgabe abholen.

Das gesamte Men√ľbestellsystem, die Abholterminals (auch in die Kassensoftware integriert) sind in der Verwaltungssoftware bereits vorbereitet. Das bargeldose Abrechnungssytem kann jederzeit um eine Men√ľbestellung erweitert werden.

- Sprechen Sie mit uns - gemeinsam finden wir "Ihr System".

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Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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actioPOS Kassensysteme f√ľr die Kantinenabrechnung

  • als Verk√§ufer-, Selbstkassierkasse, Abbuchungsterminal erh√§ltlich
  • einfache und intuitive Touchscreenbedienung mit grafischer Benutzeroberfl√§che
  • vorbereitet f√ľr den Anschluss von diversen Kartenlesern (LEGIC, HITAG, Mifare DESFire, u.v.m.), Drucker, Scanner, Checkoutwaage, Bargeldlade und Kundendisplay
  • definierbare Artikeldirekttasten, Kostenstellenbuchungen, Erfassung geldwerter Vorteil (Zuschuss), Inner-/Ausserhausverkauf und optionale Aufwertungsfunktionen an der Kasse
  • Druck von Kurz- und Zwischenberichten, Speicherung von Umsatzdaten und Ereignissen
  • Z√§hlgeld Eingabe, Kassiererselbstabrechnung
  • Offlinefunktion, Fernwartung, Datenaustausch via LAN und WLAN
  • Aufwertung oder Lohneinhaltung
  • Internetanbindung

Erweiterungsmöglichkeiten

Das actioPOS System f√ľr die Kantinenabrechnung l√§sst sich individuell erweitern und passt sich den Anforderungen optimal an. Modernste Hard- und Softwaretechniken garantieren Ihnen auch f√ľr zuk√ľnftige Anforderungen volle Kompatibilit√§t bei Erweiterungen und optionalen Anpassungen.

Als bargeldloses Abrechnungssystem können Schnittstellen zu Ihrer Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bereitgestellt werden.

Somit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, komplett bargeldlos zu zahlen. Am Ende des Monats werden die Umsätze der Kantinenabrechnung von dem Lohn- und Gehaltskonto Ihrer Mitarbeiter abgezogen.

In der Kantinenabrechnung können Aufwerter integriert werden. An diesen Aufwertautomaten werden die Karten gegen Bargeld, EC / Kreditkarten, Apple-/Google pay, oder auch per paypal aufgeladen.

Ein Gästekartenautomat kann Chipkarten an die Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter ausgeben.

Hier kann das Guthaben auch aufgewertet und die Karten k√∂nnen ausgezahlt und zur√ľck gegeben werden.

Ein Info Terminal kann in das Kantinenabrechnungssystem integriert werden. Der Gast kann den aktuellen Status seiner Karte und seines Kundenkontos jederzeit nachverfolgen.

An dem bargeldlosen Kassensystem können verschiedene Warenautomaten, Getränkeautomaten und Kaffeemaschinen integriert werden. Hier wird ein Kartenleser eingebaut und somit die Geräte um das bargeldlose Zahlungssystem erweitert.

Flaschenr√ľcknahmeautomaten sind ebenfalls in das Kantinenabrechnungssystem integriert und k√∂nnen bargeldlos betrieben werden.

√úber Internet kann die Kantinenabrechnung √ľber ein Men√ľvorbestellsystem erweitert werden.

Hier k√∂nnen die G√§ste Artikel aus einem Wochenplan ausw√§hlen und an einem Abbuchungsterminal an der Ausgabe wird nach auflegen der Karte das Men√ľ angezeigt und kann von dem Kantinenpersonal ausgegeben werden.

Eine Produktionsplanung ist somit f√ľr den Caterer ohne gro√üen Aufwand in dem actioPOS¬†Kantinensystem realisierbar.

  • Aufwertautomaten (BAR, UNBAR, EC, Kreditkarten, apple/google pay, paypal etc. auch kombiniert)
  • Informations-, Men√ľvorwahl- und Abbuchungsterminals
  • G√§stekartenautomaten (inkl. Aufwertung (bar/EC), Kartenausgabe gegen Pfand, R√ľcknahme und Auszahlung)
  • Men√ľvorbestellsystem √ľber Webbrowser (Internet)
  • Kartenleser f√ľr diverse Kaffeemaschinen, Snack- und Getr√§nkeautomaten
  • diverse Zutrittssysteme (Schranken, Drehkreuz, etc.)

Die Management-Software

Die Abrechnungssoftware ist die zentrale Einheit des Kantinen Abrechnungssystems. Die Management Software ist eine Webbasierte Anwendung und wird auf einem Webserver oder einem internen Server installiert.

Hier werden alle Daten aus den bargeldlosen Kassen und Abrechnungssystemen gesammelt und ausgewertet. Berichte werden finanzkonform erstellt und diverse Statistiken helfen bei der Betriebsdatenanalyse.

Alle Kassen, Aufwerter und Automaten sind per Netzwerk oder Internet mit der Software verbunden. Sollte eine Verbindung kurzfristig nicht zur Verf√ľgung stehen, ist auch eine Offlinenutzung m√∂glich.

Alle Kassen, Aufwerter und Automaten speichern die Daten zusätzlich lokal. Somit ist eine weitere Sicherheit vor Datenverlust gegeben.

Alle Daten sind jederzeit f√ľr Ihre Kantinenabrechnung verf√ľgbar und werden permanent gesichert.

  • unbegrenzte, rechteabh√§ngige Verwaltungsarbeitspl√§tze
  • durch Internethosting Zugriff jederzeit und ortsunabh√§ngig m√∂glich
  • komplette Managementfunktionen mit vielseitiger Berichts- und Statistikfunktion
  • zentrale Konfiguration und Abrechnung aller angeschlossenen Ger√§te
  • manuelle und automatische Daten√ľbertragung und Datenspeicherung
  • Fernwartung der Managementsoftware und der Endger√§te
  • individuelle Hardware- und Softwareerweiterungen sind m√∂glich
  • Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen & Lohneinhaltung (SAP, PAISY, und andere)
  • erf√ľllt die Voraussetzungen des Schreibens des BMF vom 26.11.2010 (GDPdU/GoBD) und die Anforderungen an Kassensysteme ab 2020 (TSE, DESFinV-K)

F√ľr weitere Informationen nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder rufen Sie uns einfach an.

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QR-Bon als papierlose Alternative

Der QR-Bon vermeidet Papierm√ľll durch unn√∂tige Kassenbons.

Als digitale Alternative wird der QR-Code am Kundendisplay der Kasse angezeigt und kann vom Kunden mit dem Mobiltelefon/Handy gescannt werden.

So kommen Sie der gesetzlich vorgegebenen Belegpflicht nach und Ihre Kunden können die Bons auf Wunsch gleich digital verwalten und abspeichern.

Bitte beachten Sie unsere Informationen, die wir Ihnen hier als PDF zur Verf√ľgung stellen:

Flyer Kasse QRBon 

Kontaktieren Sie uns – wir beantworten Ihre Fragen zu diesem Thema gerne!

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