Ja, alle Kassensysteme müssen die Anforderungen der Finanzbehörden erfüllen.

Die tSE ist grundsätzlich ab dem 1.1.2020 zu verwenden. Nicht aufrüstbare elektronische Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschafft wurden, dürfen bis zum 31.12.2022 weiter genutzt werden, sofern diese der Kassenrichtlinie (BMF-Schreiben vom 26.11.2010) entsprechen. Für PC-Kassen gilt dieses jedoch nicht.

Hier geht der Gesetzgeber davon aus, dass diese auf die Anforderungen angepasst werden können.

Durch alte Betriebssysteme oder alte Hardware ist das aber nicht immer möglich!

Ja! - Es kann Ausnahmeregeln geben - Stand heute wurde noch keine Ausnahme genehmigt

Der Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“ gilt für sämtliche Tageseinnahmen und -ausgaben.

Der Bon gehört auf die Theke/auf den Tisch/auf das Tablett. Ob der Kunde den Bon tatsächlich mitnimmt ist seine/ihre Sache .

Einige Systeme erlauben die Bons in einem elektronischen Format auszugeben.

Auch bei unserem bargeldlosen Abrechnungssystem actioPOS ist das möglich - sprechen Sie uns an...

Am liebsten bei uns ;-) !

Die technische Sicherungseinrichtung ist ein Manipulationsschutz, der sämtliche Kassentransaktionen nach dem vom Gesetzgeber definierten Verfahren kryptografisch verschlüsselt und digital signiert. TSE-Module existieren aktuell entweder in Form einer microSD-Karte oder eines USB-Sticks, der direkt in das Kassensystem bzw. die Registrierkasse eingesteckt wird und von der verwendeten Registrierkasse oder Kassensoftware angesteuert werden muß. Hersteller von TSE-Modulen müssen nachweisen, dass sie die vom BSI geforderten Spezifikationen (BSI TR-03153) einhalten.

Es gibt in Deutschland einige wenige Hersteller die sich auf die Entwicklung und Zertifizierung dieser TSE spezialisiert haben. Die TSE wird also an die Kasse angeschlossen - die Kassensoftware muss die TSE richtig ansprechen und unterstützen.

An unsere aktuellen actioPOS Kassensysteme können wir eine TSE per USB-Anschluss anschließen. Für viele ältere Versionen muss die Kassensoftware erweitert und angepasst werden. Diese sind dann TSE-fähig.

Für einige älteren Systeme (z.B. EuroCAT, WinCAT, WinPCS) gibt es keine Updatmöglichkeit auf eine TSE-fähige Version. Hier haben Sie bereits ein Angebot zur Umstellung/Aktualisierung erhalten. Wenn nicht - sprechen Sie uns dringend an!

Um eine TSE an die Kasse anzuschließen, muss die Kasse bzw. die Software die TSE auch ansprechen können. Hierfür muss die Kassensoftware entsprechend angepasst sein oder werden.

Die Kassensoftware muss natürlich auch die aktuellen Daten gemäß DSFinV-K ausgeben. Hier wird ein spezieller Datensatz erstellt, gespeichert und bei einer Prüfung entsprechend bereit gestellt.

Alle unsere aktuellen, neuen actioPOS Kassensysteme haben natürlich die passende Software. Ältere Versionen benötigen hier eine Anpassung/Aufrüstung und ein Update auf eine "TSE-fähige Version".

Manche älteren Systeme können aufgrund der Hardware nicht aufgerüstet werden. Hier ist dann eine neue Kasse, also ein neuer Kassen-PC nötig.

Für einige älteren Systeme (z.B. EuroCAT, WinCAT, WinPCS) gibt es keine Updatmöglichkeit auf eine TSE-fähige Version. Hier haben Sie bereits ein Angebot zur Umstellung/Aktualisierung erhalten. Wenn nicht - sprechen Sie uns dringend an!

Aufgrund verschiedener Verzögerungen bei der Erarbeitung der technischen Vorgaben und des Zertifizierungsverfahrens waren im November 2019 noch keine zertifizierten tSEs auf dem Markt verfügbar, so dass eine flächendeckende Aufrüstung aller geschätzt 2,1 Mio. Kassensysteme bis zum Umrüstungszeitpunkt 1.1.2020 nicht möglich ist. Auf Intervention des DIHK und der IHK-Organisation haben sich Bund und Länder darauf verständigt, dass bis zum 30.9.2020 nicht erfolgte Umrüstungen in einer Betriebsprüfung/Kassen-Nachschau nicht beanstandet werden. Mit dieser Nichtbeanstandungsregelung bekommen Unternehmen ausreichend Zeit, die für ihre Kassensysteme passenden Sicherheitseinrichtungen auszuwählen und zu implementieren. Jedoch dürfen die Maßnahmen nicht auf die lange Bank geschoben werden.

Für unsere actioPOS Kassensysteme bekommen Sie (oder haben schon) ein Angebot für die Umrüstung/Aufrüstung.

Diese werden wir ab dem 1. Quartal 2020 durchführen. Inzwischen sind (fast) alle unserer Systeme umgerüstet. Einige Kunden wollen nicht, oder haben aufgrund der Corona-Situation die Kasse nicht in Betrieb.

Wir hoffen natürlich, dass die Kantinen bald wieder leckeres Essen ausgeben können - vorher sollten Sie sich melden und wir besprechen eine mögliche Umstellung und Erweiterung!

Verschiedene Bundesländer haben den letztmöglichen Termin auf (spätestens) 31.03.2021 verlängert. Nun haben verschiedene Bundesländer auch verschiedene Regelungen. Bremen z.B. hat keine weitere Verschiebung beschlossen - hier bleibt es beim 30.09.2020.

Achtung! Für die meisten Länder gilt aber, dass ein Auftrag für die Auf-/Umrüstung der Kasse am spätestens am 30.09.2020 erteilt werden muss, um diese Verlängerung beanspruchen zu können! Eine entprechende Auftragsbestätigung muss vorgelegt werden können.

Weitere Informationen erhalten Sie bei den Finanzbehörden Ihres Bundelslandes.

Es muss eine Verfahrensdokumentation erstellt und bereitgehalten werden, in der die wichtigsten Eckdaten dokumentiert sind. Hierzu zählen z. B. das eingesetzte Kassenfabrikat mit Seriennummer, Einsatzort und -zeitraum nebst Ausfallzeiten, Handbücher mit Bedienungs- und Programmieranleitungen, eine technische Systemdokumentation mit Programmierungen bzw. -änderungen sowie Nutzungsprotokolle mit Benennung der Anwender und Datenänderungen etc.

Bei der Anpassung/Umstellung unserer actioPOS Systeme erhalten Sie entsprechende Unterlagen und Vorlagen, sowie ein "Handout" von uns - hier sind alle Daten eingetragen und können entsprechend von Ihnen ergänzt werden.

Unternehmen müssen die Verwendung einer tSE der Finanzverwaltung unter Angabe der Zertifizierungsnummer etc. anzeigen. Dieses soll nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck erfolgen. Überdies soll ein elektronisches Melde-verfahren eingerichtet werden.
Mit der Nichtbeanstandungsregelung wird die Mitteilungsfrist bis zu dem Zeitpunkt ausgesetzt, an dem ein elektronisches Meldesystem verfügbar ist.
§ 146a Abs. 4 AO BMF-Schreiben vom 6.11.2019

Aktuell haben die Finanzämter noch keine Stelle und kein Verfahren diese Daten zu erfassen... Wann das kommt...weiß noch keiner!

Verwendet ein Unternehmer ein Kassensystem, das
• nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht oder
• nicht durch eine zertifizierte tSE geschützt ist,
stellt dieses eine Ordnungswidrigkeit dar, bei der Geldbußen bis zu 25.000 Euro verhängt werden können.
§ 379 Abs. 1 AO

Eine Betriebsprüfung wird dann wohl auch sofort folgen - und das kann teuer werden!

Aktuell sind ca. 14% aller Kassen noch nicht mit einer TSE ausgestattet.

Die Finanzämter prüfen aktuell vermehrt nach den geltenden Richtlinien.

Bei einigen Verstößen gab es schon saftige Rechnungen und die große Prüfung läuft...

Wenn Ihre Kasse immer noch nicht TSE-konform ist - Sie kommen nicht drum herum - irgendwann wird es auffallen und dann wird es teuer!

P.S am 31.12.2022 endet die Übergangsfrist für Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschafft wurden.

Die aktuelle Liefersituation macht ein frühzeitiges Handeln auch hier unverzichtbar!!!

Machmal irrt auch ein Studierter...und zahlen müssen Sie, auch wenn der Steuerberater das gesagt hat...

Sie können ja ganz einfach herausfinden, ob Ihre Kasse eine TSE aktiviert hat:

Unten auf dem Bon stehen Informationen, die vorher nicht da waren:

Beginn der Aufzeichnung/Anfangsdatum - Ende der Aufzeichnung - Seriennummer des Gerätes/der TSE...

Wenn diese Informationen und/oder ein QR-Code nicht auf dem Bon steht, ist Ihre Kasse nicht mit einer TSE ausgerüstet!

Unbedingt sofort handeln!

Ab dem 1. Januar 2023 müssen alle Kassensysteme mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Die letzte Ausnahmeregel für Kassen, die bauartbedingt nicht aufrüstbar sind, läuft zum 31. Dezember 2022 ab. Diese durften weiter benutzt werden, sofern sie nach dem 25. September 2010 und vor dem 1. Januar 2020 angeschafft wurden.

Bei Verstößen drohen saftige Bußgelder bis zu 25.000 €.

Die Zeit ist reif - gerne bieten wir Ihnen ein zukunftssicheres, finanzkonformes System an!

Verlieren Sie keine Zeit - auch bei unseren Systemen können wir durch die aktuelle Situation keine Lieferung erst gegen Ende des Jahres garantieren!!