H├Ąufige Fragen und AntwortenSie haben Fragen? Wir haben Antworten!

Ob es sich um allgemeine Fragen um das Thema Kassensysteme, oder Fragen speziell zu unseren L├Âsungen handelt.

Mit diesen FAQs versuchen wir eine Antwort zu geben - nat├╝rlich k├Ânnen Sie uns auch kontaktieren und wir finden gemeinsam und pers├Ânlich eine Antwort auf Ihre Fragen.

H├Ąufigste Fragen zum Thema Kassenanpassungen/Anforderungen der Finanzbeh├Ârden ab dem Jahr 2020

- Aktuell Ende der ├ťbergangsfrist 31.12.2022

ACHTUNG ENDE DER ├ťBERGANGSFRIST F├ťR ALLE KASSEN 31.12.2022!!!

Ja, alle Kassensysteme m├╝ssen die Anforderungen der Finanzbeh├Ârden erf├╝llen.

Die tSE ist grunds├Ątzlich ab dem 1.1.2020 zu verwenden. Nicht aufr├╝stbare elektronische Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschafft wurden, d├╝rfen bis zum 31.12.2022 weiter genutzt werden, sofern diese der Kassenrichtlinie (BMF-Schreiben vom 26.11.2010) entsprechen. F├╝r PC-Kassen gilt dieses jedoch nicht.

Hier geht der Gesetzgeber davon aus, dass diese auf die Anforderungen angepasst werden k├Ânnen.

Durch alte Betriebssysteme oder alte Hardware ist das aber nicht immer m├Âglich!

Ja! - Es kann Ausnahmeregeln geben - Stand heute wurde noch keine Ausnahme genehmigt

Der Grundsatz ÔÇ×Keine Buchung ohne BelegÔÇť gilt f├╝r s├Ąmtliche Tageseinnahmen und -ausgaben.

Der Bon geh├Ârt auf die Theke/auf den Tisch/auf das Tablett. Ob der Kunde den Bon tats├Ąchlich mitnimmt ist seine/ihre Sache .

Einige Systeme erlauben die Bons in einem elektronischen Format auszugeben.

Auch bei unserem bargeldlosen Abrechnungssystem actioPOS ist das m├Âglich - sprechen Sie uns an...

Am liebsten bei uns ;-) !

Die technische Sicherungseinrichtung ist ein Manipulationsschutz, der s├Ąmtliche Kassentransaktionen nach dem vom Gesetzgeber definierten Verfahren kryptografisch verschl├╝sselt und digital signiert. TSE-Module existieren aktuell entweder in Form einer microSD-Karte oder eines USB-Sticks, der direkt in das Kassensystem bzw. die Registrierkasse eingesteckt wird und von der verwendeten Registrierkasse oder Kassensoftware angesteuert werden mu├č. Hersteller von TSE-Modulen m├╝ssen nachweisen, dass sie die vom BSI geforderten Spezifikationen (BSI TR-03153) einhalten.

 

Es gibt in Deutschland einige wenige Hersteller die sich auf die Entwicklung und Zertifizierung dieser TSE spezialisiert haben. Die TSE wird also an die Kasse angeschlossen - die Kassensoftware muss die TSE richtig ansprechen und unterst├╝tzen.

An unsere aktuellen actioPOS Kassensysteme k├Ânnen wir eine TSE per USB-Anschluss anschlie├čen. F├╝r viele ├Ąltere Versionen muss die Kassensoftware erweitert und angepasst werden. Diese sind dann TSE-f├Ąhig.

F├╝r einige ├Ąlteren Systeme (z.B. EuroCAT, WinCAT, WinPCS) gibt es keine Updatm├Âglichkeit auf eine TSE-f├Ąhige Version. Hier haben Sie bereits ein Angebot zur Umstellung/Aktualisierung erhalten. Wenn nicht - sprechen Sie uns dringend an!

Um eine TSE an die Kasse anzuschlie├čen, muss die Kasse bzw. die Software die TSE auch ansprechen k├Ânnen. Hierf├╝r muss die Kassensoftware entsprechend angepasst sein oder werden.

Die Kassensoftware muss nat├╝rlich auch die aktuellen Daten gem├Ą├č DSFinV-K ausgeben. Hier wird ein spezieller Datensatz erstellt, gespeichert und bei einer Pr├╝fung entsprechend bereit gestellt.

Alle unsere aktuellen, neuen actioPOS Kassensysteme haben nat├╝rlich die passende Software. ├ältere Versionen ben├Âtigen hier eine Anpassung/Aufr├╝stung und ein Update auf eine "TSE-f├Ąhige Version".

Manche ├Ąlteren Systeme k├Ânnen aufgrund der Hardware nicht aufger├╝stet werden. Hier ist dann eine neue Kasse, also ein neuer Kassen-PC n├Âtig.

F├╝r einige ├Ąlteren Systeme (z.B. EuroCAT, WinCAT, WinPCS) gibt es keine Updatm├Âglichkeit auf eine TSE-f├Ąhige Version. Hier haben Sie bereits ein Angebot zur Umstellung/Aktualisierung erhalten. Wenn nicht - sprechen Sie uns dringend an!

Aufgrund verschiedener Verz├Âgerungen bei der Erarbeitung der technischen Vorgaben und des Zertifizierungsverfahrens waren im November 2019 noch keine zertifizierten tSEs auf dem Markt verf├╝gbar, so dass eine fl├Ąchendeckende Aufr├╝stung aller gesch├Ątzt 2,1 Mio. Kassensysteme bis zum Umr├╝stungszeitpunkt 1.1.2020 nicht m├Âglich ist. Auf Intervention des DIHK und der IHK-Organisation haben sich Bund und L├Ąnder darauf verst├Ąndigt, dass bis zum 30.9.2020 nicht erfolgte Umr├╝stungen in einer Betriebspr├╝fung/Kassen-Nachschau nicht beanstandet werden. Mit dieser Nichtbeanstandungsregelung bekommen Unternehmen ausreichend Zeit, die f├╝r ihre Kassensysteme passenden Sicherheitseinrichtungen auszuw├Ąhlen und zu implementieren. Jedoch d├╝rfen die Ma├čnahmen nicht auf die lange Bank geschoben werden.

F├╝r unsere actioPOS Kassensysteme bekommen Sie (oder haben schon) ein Angebot f├╝r die Umr├╝stung/Aufr├╝stung.

Diese werden wir ab dem 1. Quartal 2020 durchf├╝hren. Inzwischen sind (fast) alle unserer Systeme umger├╝stet. Einige Kunden wollen nicht, oder haben aufgrund der Corona-Situation die Kasse nicht in Betrieb.

Wir hoffen nat├╝rlich, dass die Kantinen bald wieder leckeres Essen ausgeben k├Ânnen - vorher sollten Sie sich melden und wir besprechen eine m├Âgliche Umstellung und Erweiterung!

 

Verschiedene Bundesl├Ąnder haben den letztm├Âglichen Termin auf (sp├Ątestens) 31.03.2021 verl├Ąngert. Nun haben verschiedene Bundesl├Ąnder auch verschiedene Regelungen. Bremen z.B. hat keine weitere Verschiebung beschlossen - hier bleibt es beim 30.09.2020.

Achtung! F├╝r die meisten L├Ąnder gilt aber, dass ein Auftrag f├╝r die Auf-/Umr├╝stung der Kasse am sp├Ątestens am 30.09.2020 erteilt werden muss, um diese Verl├Ąngerung beanspruchen zu k├Ânnen! Eine entprechende Auftragsbest├Ątigung muss vorgelegt werden k├Ânnen.

Weitere Informationen erhalten Sie bei den Finanzbeh├Ârden Ihres Bundelslandes.

Genau genommen hei├čt das Wortmonster "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung f├╝r Kassensysteme", also kurz DSFinV-K 2.0, oder einfach DSFinV-K

Die DESFinV-K 2.0 ist die Beschreibung einer Schnittstelle f├╝r den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen f├╝r die Datentr├Ąger├╝berlassung ("Z3-Zugriff") im Rahmen von Au├čenpr├╝fungen sowie Kassen-Nachschauen. Sie soll eine einheitliche Strukturierung und Bezeichnung der Dateien und Datenfelder unabh├Ąngig von dem beim Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystem sicherstellen. Das Unternehmen hat die Daten gem├Ą├č den Konventionen der DESFinV-K 2.0 auf einem geeigneten Datentr├Ąger zur Verf├╝gung zu stellen.

Bei den aktuellen actioPOS Kassensytemen wird der Datensatz nach DSFinV-K erstellt und gespeichert. Ältere Versionen müssen ein Update bekommen....aber das hatten wir ja schon in den Punkten weiter oben...

Wichtig: hier muss sofort gehandelt werden!

Der Steuerpflichtige muss einen DSFinV-K Export jederzeit f├╝r eine Pr├╝fung durch die Finanzbeh├Ârde zur Verf├╝gung stellen. Der DSFinV-K Export kn├╝pft an den GoBD Export an, ist jedoch einheitlich strukturiert und deutlich umfangreicher.

Der GoBD Export reicht also sp├Ątestens ab dem 30.9.2020 nicht mehr aus, um die steuerlichen Anforderungen zu erf├╝llen.

Unsere Kunden haben bereits oder erhalten kurzfristig die passenden Angebote f├╝r die Softwareanpassungen f├╝r Ihre Kassensysteme aus unserem Hause.

 

Es muss eine Verfahrensdokumentation erstellt und bereitgehalten werden, in der die wichtigsten Eckdaten dokumentiert sind. Hierzu z├Ąhlen z. B. das eingesetzte Kassenfabrikat mit Seriennummer, Einsatzort und -zeitraum nebst Ausfallzeiten, Handb├╝cher mit Bedienungs- und Programmieranleitungen, eine technische Systemdokumentation mit Programmierungen bzw. -├Ąnderungen sowie Nutzungsprotokolle mit Benennung der Anwender und Daten├Ąnderungen etc.

Bei der Anpassung/Umstellung unserer actioPOS Systeme erhalten Sie entsprechende Unterlagen und Vorlagen, sowie ein "Handout" von uns - hier sind alle Daten eingetragen und k├Ânnen entsprechend von Ihnen erg├Ąnzt werden.

Unternehmen m├╝ssen die Verwendung einer tSE der Finanzverwaltung unter Angabe der Zertifizierungsnummer etc. anzeigen. Dieses soll nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck erfolgen. ├ťberdies soll ein elektronisches Melde-verfahren eingerichtet werden.
Mit der Nichtbeanstandungsregelung wird die Mitteilungsfrist bis zu dem Zeitpunkt ausgesetzt, an dem ein elektronisches Meldesystem verf├╝gbar ist.
┬ž 146a Abs. 4 AO BMF-Schreiben vom 6.11.2019

 

Aktuell haben die Finanz├Ąmter noch keine Stelle und kein Verfahren diese Daten zu erfassen... Wann das kommt...wei├č noch keiner!

Verwendet ein Unternehmer ein Kassensystem, das
ÔÇó nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht oder
ÔÇó nicht durch eine zertifizierte tSE gesch├╝tzt ist,
stellt dieses eine Ordnungswidrigkeit dar, bei der Geldbu├čen bis zu 25.000 Euro verh├Ąngt werden k├Ânnen.
┬ž 379 Abs. 1 AO

Eine Betriebspr├╝fung wird dann wohl auch sofort folgen - und das kann teuer werden!

Aktuell sind ca. 14% aller Kassen noch nicht mit einer TSE ausgestattet.

 

Die Finanz├Ąmter pr├╝fen aktuell vermehrt nach den geltenden Richtlinien.

Bei einigen Verst├Â├čen gab es schon saftige Rechnungen und die gro├če Pr├╝fung l├Ąuft...

Wenn Ihre Kasse immer noch nicht TSE-konform ist - Sie kommen nicht drum herum - irgendwann wird es auffallen und dann wird es teuer!

P.S am 31.12.2022 endet die ├ťbergangsfrist f├╝r Registrierkassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschafft wurden.

Die aktuelle Liefersituation macht ein fr├╝hzeitiges Handeln auch hier unverzichtbar!!!

Machmal irrt auch ein Studierter...und zahlen m├╝ssen Sie, auch wenn der Steuerberater das gesagt hat...

Sie k├Ânnen ja ganz einfach herausfinden, ob Ihre Kasse eine TSE aktiviert hat:

Unten auf dem Bon stehen Informationen, die vorher nicht da waren:

Beginn der Aufzeichnung/Anfangsdatum - Ende der Aufzeichnung - Seriennummer des Ger├Ątes/der TSE...

Wenn diese Informationen und/oder ein QR-Code nicht auf dem Bon steht, ist Ihre Kasse nicht mit einer TSE ausger├╝stet!

Unbedingt sofort handeln!

Ab dem 1. Januar 2023 m├╝ssen alle Kassensysteme mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Die letzte Ausnahmeregel f├╝r Kassen, die bauartbedingt nicht aufr├╝stbar sind, l├Ąuft zum 31. Dezember 2022 ab. Diese durften weiter benutzt werden, sofern sie nach dem 25. September 2010 und vor dem 1. Januar 2020 angeschafft wurden.

Bei Verst├Â├čen drohen saftige Bu├čgelder bis zu 25.000 ÔéČ.

Die Zeit ist reif - gerne bieten wir Ihnen ein zukunftssicheres, finanzkonformes System an!

Verlieren Sie keine Zeit - auch bei unseren Systemen k├Ânnen wir durch die aktuelle Situation keine Lieferung erst gegen Ende des Jahres garantieren!!

 

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Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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