actioPOS Schule · Abrechnungssystem für die Schulverpflegung
actioPOS Schule verbindet Menübestellung per Web und App, Ausgabe in der Mensa, bargeldlose Bezahlung und die BuT-Abrechnung in einem System – für Schulträger, Schulen, Caterer und Eltern. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Abwicklung.
actioPOS Schule ist ein bargeldloses Abrechnungssystem für die Schulverpflegung der Kalisch GmbH aus Herten (NRW). Eltern und Schüler:innen bestellen das Mittagessen online oder per App, bezahlen per Überweisung, Lastschrift, PayPal oder am Aufwertautomaten, und holen es in der Mensa per Karte, Chip oder Schülerausweis ab. Das System rechnet Bildung-und-Teilhabe-Leistungen (BuT) automatisch ab und liefert Caterern Bestellzahlen und Berichte. Über 400 Schulen und Kindergärten in Deutschland nutzen actioPOS.
In der Schulverpflegung gibt es kein Einheitsmodell. actioPOS Schule wird an Ihre Schulform, Ihren Caterer und Ihre Abläufe angepasst.
Transparente Abrechnung, BuT-Daten für den Leistungsträger und auf Wunsch Vollservice – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Kein Bargeld im Sekretariat, keine Essenslisten: Bestellungen und Ausgaben sind jederzeit online einsehbar.
Bestellzahlen vorab für die Produktionsplanung, eigene Speiseplanpflege und automatische Berichte.
Bestellen per PC, Tablet oder App, Guthaben im Blick, Abholung einfach mit Karte oder Chip.
Vom ersten Login bis zur Abrechnung mit dem Caterer – in vier Schritten.
Zugang & Karte
Jedes Kind erhält einen persönlichen Zugang und eine Karte, einen Chip oder nutzt den vorhandenen Schülerausweis mit Barcode.
Guthaben
Eltern zahlen per Überweisung (automatische Zuordnung), Lastschrift, PayPal/Klarna oder bar/EC am Aufwertautomaten ein.
Bestellen
Der Caterer stellt den Speiseplan ein. Bestellt wird einzeln, automatisch an festen Tagen oder im Abo mit Preisvorteil.
Ausgabe & Abrechnung
In der Mensa genügt die Karte am Ausgabeterminal. Abrechnung, BuT-Daten und Berichte erstellt das System automatisch.
Basis ist die internetgestützte Menübestellung. Lokale Geräte und Zusatzmodule ergänzen Sie nach Bedarf.
Webbasierte Verwaltung mit Rechten für Schule, Träger und Caterer. Automatische Berichte, Import von Speiseplänen, Artikeln und Schülerlisten.
Abbuchung beim Betreten der Mensa, Zutrittskontrolle für Abonnenten und Pflichtesser – auch kombinierbar.
Beantwortet Fragen von Eltern rund um die Uhr in fast allen Sprachen und entlastet Schule und Hotline.
Sie entscheiden, welche Zahlarten an Ihrer Schule angeboten werden – auch kombiniert.
| Bezahlweg | So funktioniert’s | Hinweis |
|---|---|---|
| Überweisung | Einzahlung auf ein Bankkonto, automatische Zuordnung zum Schülerkonto | im Vollservice über Treuhandkonto |
| Lastschrift | Einzug vorab oder nachträglich für bestellte und ausgegebene Essen | kein Guthaben nötig |
| Aufwertautomat oder Kasse | Aufladen mit Bargeld oder EC-/Maestro-Karte direkt in der Schule | ideal für Kiosk und Spontankäufe |
| PayPal / Klarna | Online-Aufladung im Elternportal | optional |
| Bildung und Teilhabe | Kostenübernahme für berechtigte Kinder, Abrechnung mit dem Leistungsträger | siehe nächster Abschnitt |
Kinder mit Anspruch auf Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) erhalten das gemeinschaftliche Mittagessen ohne Eigenanteil. Für Schule und Caterer bedeutet das sonst Listen, Belege und Rückfragen.
actioPOS Schule kennzeichnet berechtigte Kinder, bucht deren Essen automatisch auf den Leistungsträger und stellt die BuT-Daten zur Übergabe bereit. Eltern sehen im Portal, welche Essen übernommen wurden.
Vollservice-Option
Auf Wunsch kümmert sich Kalisch um alles rund um Geld und Abrechnung. Schule und Träger werden spürbar entlastet, Eltern haben einen festen Ansprechpartner.
| Bestellmodelle | Einzelbestellung, automatische Bestellung an festen Tagen, Abonnement mit Preisvorteil, Pflichtesser, Sammelbestellung für Gruppen/Kitas, spontane Buchung |
|---|---|
| Identifikation | Karte, Transponderchip oder vorhandener Schülerausweis mit Barcode; gängige RFID-Technologien (LEGIC, MIFARE, HITAG u. a.) |
| Bezahlwege | Überweisung mit automatischer Zuordnung, Lastschrift, Bargeld und EC am Aufwertautomaten oder an der Kasse, PayPal, Klarna, BuT |
| Geräte | Ausgabe-/Abholterminal (auch in die Kasse integriert), Zutritts- und Aboterminal, Aufwertautomat, Kiosk-Kasse mit Scanner, Waage und Kundendisplay |
| Zugang | Webportal für Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte; App für iOS und Android |
| Schnittstellen | BuT-Datenübergabe, Import von Speiseplänen, Artikelstammdaten und Schülerlisten, Automaten (Getränke, Snacks, Kaffee); weitere auf Anfrage |
| Kassen | TSE nach KassenSichV, digitaler QR-Bon, Export nach DSFinV-K |
| Service | Hotline, Remote-Service, Beratung für Schulen, Träger, Caterer und Eltern; optionaler KI-Chatbot |
Weitere Informationen: Flyer QR-Bon (PDF)
actioPOS Schule ist ein bargeldloses Abrechnungssystem für die Schulverpflegung der Kalisch GmbH. Es umfasst Online-Menübestellung per Web und App, Ausgabeterminals für die Mensa, verschiedene Bezahlwege, die BuT-Abrechnung und eine webbasierte Verwaltung. Über 400 Schulen und Kindergärten nutzen das System.
Über das Webportal oder die App für iOS und Android. Der Caterer stellt den Speiseplan ein; bestellt wird einzeln, automatisch an festen Wochentagen oder im Abonnement. Für Kitas ist eine Sammelbestellung über die Einrichtung möglich.
Überweisung mit automatischer Zuordnung zum Schülerkonto, Lastschrift (vorab oder nachträglich), Bargeld oder EC-Karte am Aufwertautomaten oder an der Kasse sowie optional PayPal und Klarna.
Berechtigte Kinder werden im System gekennzeichnet. Ihre Essen werden automatisch dem Leistungsträger zugeordnet, und die BuT-Daten stehen zur Übergabe bereit. Schule und Eltern müssen keine Einzelbelege sammeln.
Nicht zwingend. Komfortabel ist ein Ausgabeterminal, an dem Kinder ihre Karte auflegen. Ohne Terminal kann die Ausgabe auch per Abgleich mit einer Liste erfolgen.
Ja. Vorhandene Karten, Transponder oder Schülerausweise mit Barcode lassen sich in der Regel integrieren.
Auf Wunsch übernimmt Kalisch die Verwaltung der Elterngelder über ein Treuhandkonto, die Zahlungskontrolle, die Abrechnung mit dem Caterer sowie Hotline und Support für Eltern.
Das hängt von der Zahl der Schüler:innen, den gewünschten Geräten und Modulen sowie der Servicevariante ab. Nach einer persönlichen Systemvorstellung erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Wir stellen Ihnen das System persönlich vor – vor Ort oder online – und erstellen ein Angebot, das zu Ihrer Schule passt.
Für Ihr Angebot hilfreich:
Kalisch GmbH
Glückauf Ring 23 · 45699 Herten
Telefon: 02366 95 96 0
E-Mail: info@kalisch-gmbh.de
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