ACTIOPOS SCHULVERPFLEGUNG
Auf Basis jahrzehntelanger Erfahrung in der Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung haben wir ein flexibles und benutzerfreundliches Abrechnungssystem für Schulen entwickelt. Unser System bietet höchste Bedienerfreundlichkeit, technische Sicherheit und passt sich an die unterschiedlichsten Anforderungen an.
Da es in der Schulverpflegung kein „Einheitsmodell“ gibt, ist unser System individuell anpassbar. Kontaktieren Sie uns – wir finden die passende Lösung!
Unser Fokus liegt auf einem intuitiv bedienbaren System für Schüler sowie aufwendungsfreundlichem Support für die Verwaltung und Eltern. Gerne übernehmen wir auf Wunsch den Komplettservice – von der Zahlungskontrolle über die Caterer-Abrechnung bis hin zur laufenden Betreuung.
Lernen Sie kennen, wie actioPOS Schulverpflegung die Anforderungen Ihrer Schule vereinfacht!
Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Das Schulverpflegungssystem basiert auf einem internetgestützten Menüvorbestellsystem und ist optional erweiterbar durch lokale Geräte wie Zutritts-/Aboterminals, Abholstationen, Kassen für den Pausenverkauf, Aufwertungsterminals (Bargeld-Einzahlung) sowie Schnittstellen für Automatenverkauf (Getränke, Snacks, Kaffee).
Jede Schülerin/jeder Schüler erhält zur Teilnahme einen individuellen Zugang und in der Regel eine Karte, einen Transponderchip oder einen Schülerausweis mit Barcode.
Die Einzahlung auf das Schülerkonto erfolgt per Überweisung auf ein Bankkonto mit automatischer Zuordnung auf das Schülerkonto. Hier bieten wir Ihnen im Rahmen unserer Vollservice-Option eine Verwaltung über ein Treuhandkonto an.Die Abrechnung der bestellten und ausgegebenen Essen und Kassenverkäufe kann auch als Lastschriftverfahren eingerichtet werden. Hier werden die Beträge vorfällig, oder im Nachhinein per Lastschrift eingezogen.
Auch kann eine Aufladung/Einzahlung auf das Schülerkonto per Bargeld oder EC/Maestro-Karte an einem Aufwertautomaten, oder an einer Kasse erfolgen.
Ebenfalls ist die Anbindung von paypal® oder Klarna® optional möglich.
Über das Internet können sich die Schüler-/innen, die Eltern und die Lehrer-/innen mit jedem internetfähigem Gerät (PC, Tablet Handy,…) in das bargeldlose Schulsystem und die Menübestellplattform einloggen. Hier werden die vom Caterer eingegebenen Menüs für einen Zeitraum angezeigt und können bestellt werden.
Eine App für Apple / iOS Geräte und Android Geräte ist ebenfalls verfügbar.
Die Bestellung kann automatisch an bestimmten Tagen oder im Abonnement mit Preisvorteil erfolgen.
Für Gruppen, etwa in Kindergärten, ist eine Sammelbestellung möglich, wobei die Abrechnung pauschal über die Einrichtung läuft.
An Ausgabeterminals scannen Schüler:innen ihre Karten/Transponder und erhalten das vorbestellte Essen.
Spontane Buchungen und Ausgaben ohne Karte sind ebenfalls unkompliziert möglich.
Ohne Terminal kann die Ausgabe per Abgleich mit einer Liste erfolgen.
Das intuitive, bargeldlose Abrechnungssystem kann sofort genutzt werden, und alle Transaktionen sind online über PC, Tablet oder Smartphone einsehbar.
Bereits ab der Planung unterstützen wir als erfahrene Partner und bleiben nach der Installation per zentraler Hotline, Remote-Service und direkter Beratung für Schulen, Betreiber, Caterer, Schüler:innen und Eltern ansprechbar.
Unser Kundenkreis umfasst Caterer, Schulen, Gemeinden, Städte und Fördervereine – wir finden für jede Herausforderung eine Lösung
*NEU* ab jetzt kann auch ein KI Chatbot für die Fragen zum System eingerichtet werden. Hier können jederzeit 24/7 alle Fragen auch auf (fast) allen Sprachen beantwortet werden. – gerne stellen wir Ihnen das System persönlich und individuell einmal vor.
Das bargeldlose Abrechnungssystem für die Schulverpflegung unterstützt effizient bei Planung und Abrechnung von Schulessen. Durch zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten lassen sich verschiedenste Schulformen und -typen flexibel verwalten und kombinieren.
Da es kein einheitliches Standardsystem gibt, wird das System stetig weiterentwickelt und optimiert. Mit unseren Kunden stehen wir immer im Austausch und lernen täglich dazu. Diese Erfahrungen lassen wir in die Software einfließen.
Bereits über 400 Schulen und Kindergärten deutschlandweit nutzen das actioPOS System.
Individuelle Transponder, Karten oder Schülerausweise Ihrer Schule können integriert werden.
as System deckt zahlreiche Optionen ab: Pflichtesser, Abonnements, spontane Buchungen, Abbuchung beim Zutritt und mehr – auch kombinierbar.
Kasse, Abholterminal, integriertes Abholterminal, Aufladeautomaten, Aufladung per Banküberweisung, paypal, Klarna, …viele Möglichkeiten, alle vereint in einem System.
Auswertungen, Übergabe der BuT Daten, Einspielen von vorhanden Speiseplänen, Artikelstammdaten, Schülerlisten.
Im actioPOS Abrechnungssystem für die Schulverpflegung sind bereits sehr viele Schnittstellen implementiert. Fehlt Ihre? Bitte lassen Sie uns darüber sprechen…!
Um der Bonpflicht zu genügen, können Sie an unsern actioPOS Kassensystemen einen QR-Bon anzeigen lassen. Nach Abschluss der Zahlung, wird auf dem Kundendisplay ein QR-Code angezeigt. Dieser kann vom Gast mit einem Handy/Smartphone und einer passenden App eingelesen werden. Eine weiterleitung auf die Datenbank erfolgt und der Bon wird angezeigt. Bei Bedarf kann der Bon jetzt gespeichert, gedruckt, oder als PDF angezeigt werden.
Hier gibt es weitere Informationen: Flyer Kasse QR-Bon (klick)
Das actioPOS System für die Schulverpflegung lässt sich individuell erweitern und passt sich den Anforderungen optimal an. Modernste Hard- und Softwaretechniken garantieren Ihnen auch für zukünftige Anforderungen volle Kompatibilität bei Erweiterungen und optionalen Anpassungen.
Als bargeldloses Abrechnungssystem können Schnittstellen zu Ihrer Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bereitgestellt werden.
Somit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, komplett bargeldlos zu zahlen. Am Ende des Monats werden die Umsätze der Kantinenabrechnung von dem Lohn- und Gehaltskonto Ihrer Mitarbeiter abgezogen.
In der Kantinenabrechnung können Aufwerter integriert werden. An diesen Aufwertautomaten werden die Karten gegen Bargeld, EC / Kreditkarten, Apple-/Google pay, oder auch per paypal aufgeladen.
Ein Gästekartenautomat kann Chipkarten an die Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter ausgeben. Hier kann das Guthaben auch aufgewertet und die Karten können ausgezahlt und zurück gegeben werden.
Ein Info Terminal kann in das Kantinenabrechnungssystem integriert werden. Der Gast kann den aktuellen Status seiner Karte und seines Kundenkontos jederzeit nachverfolgen.
An dem bargeldlosen Kassensystem können verschiedene Warenautomaten, Getränkeautomaten und Kaffeemaschinen integriert werden. Hier wird ein Kartenleser eingebaut und somit die Geräte um das bargeldlose Zahlungssystem erweitert.
Flaschenrücknahmeautomaten sind ebenfalls in das Kantinenabrechnungssystem integriert und können bargeldlos betrieben werden.
Über Internet kann die Kantinenabrechnung über ein Menüvorbestellsystem erweitert werden.
Hier können die Gäste Artikel aus einem Wochenplan auswählen und an einem Abbuchungsterminal an der Ausgabe wird nach auflegen der Karte das Menü angezeigt und kann von dem Kantinenpersonal ausgegeben werden.
Eine Produktionsplanung ist somit für den Caterer ohne großen Aufwand in dem actioPOS Kantinensystem realisierbar.
Die Abrechnungssoftware ist die zentrale Einheit des Kantinen Abrechnungssystems.
Die Management Software ist eine Webbasierte Anwendung und wird auf einem Webserver oder einem internen Server installiert.
Hier werden alle Daten aus den bargeldlosen Kassen und Abrechnungssystemen gesammelt und ausgewertet. Berichte werden finanzkonform erstellt und diverse Statistiken helfen bei der Betriebsdatenanalyse.
Alle Kassen, Aufwerter und Automaten sind per Netzwerk oder Internet mit der Software verbunden. Sollte eine Verbindung kurzfristig nicht zur Verfügung stehen, ist auch eine Offlinenutzung möglich.
Alle Kassen, Aufwerter und Automaten speichern die Daten zusätzlich lokal. Somit ist eine weitere Sicherheit vor Datenverlust gegeben.
Alle Daten sind jederzeit für Ihre Kantinenabrechnung verfügbar und werden permanent gesichert.
Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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