ACTIOPOS SCHULVERPFLEGUNG
Beeinflusst durch unsere jahrzehntelange intensive Erfahrung in der Gastronomie- und Gemeinschaftsverpflegung, haben wir ein Abrechnungssystem für die Schulverpflegung entwickelt welches höchsten Bedienkomfort, technische Sicherheit und absolute Anpassung an Ihre die vielfältigen Anforderungen bietet.
Die Erfahrung hat uns auch gelehrt, dass es kein „Standardsystem“ für die Schulverpflegung gibt. Daher können wir die verschiedensten Fälle und Leistungen mit unserem System abdecken. – Am besten wir sprechen direkt drüber – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ein einfaches zu bedienendes System für die Nutzer (Schüler/Innen) und kompetente, erreichbare Ansprechparter für die Verwaltung und auch für die Eltern. – Das bieten und leben wir täglich und freuen uns auf alle neuen Herausforderungen. Wir bieten auf Wunsch einen Vollservice für unser Schulverpflegungssystem – so kümmern wir uns um die Zahlungseingänge, die Abrechnung mit dem Caterer, und stehen für Fragen rund um das System bereit.
Gerne stellen wir Ihnen vor, wie actioPOS Schulverpflegung die aktuellen Anforderungen an die Abrechnung an Ihrer Schule erfüllt.
Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Das Schulverpflegungs-System besteht aus einem internet-basierten Menüvorbestellsystem und optional vor Ort angeschlossenen Geräten wie Zutritts-/Aboterminals, Abholterminals, Kassen für den Pausenverkauf, Aufwertautomaten zur Bargeld-Einzahlung und Automatenschnittstellen für den bargeldlosen Verkauf an Warenautomaten, Getränkeautomaten und Kaffeemaschinen.
Zur Teilnahme an der bargeldlosen Schulverpflegung erhält jede/r Schülerin/Schüler einen individuellen Zugang zum System und normalerweise eine Karte, einen berührungslosen Transponderchip oder einen Schülerausweis mit Barcode.
Die Einzahlung auf das Schülerkonto erfolgt per Überweisung auf ein Bankkonto mit automatischer Zuordnung auf das Schülerkonto. Hier bieten wir Ihnen im Rahmen unserer Vollservice-Option eine Verwaltung über ein Treuhandkonto an.Die Abrechnung der bestellten und ausgegebenen Essen und Kassenverkäufe kann auch als Lastschrift- System eingerichtet werden. Hier werden die Beträge vorfällig, oder im Nachhinein per Lastschrift eingezogen.
Auch kann eine Aufladung/Einzahlung auf das Schülerkonto per Bargeld oder EC/Maestro-Karte an einem Aufwertautomaten, oder an einer Kasse erfolgen.
Ebenfalls ist die Anbindung von paypal® oder Klarna® optional möglich.
Über das Internet können sich die Schüler-/innen, die Eltern und die Lehrer-/innen mit jedem internetfähigem Gerät (PC, Tablet Handy,…) in das bargeldlose Schulsystem und die Menübestellplattform einloggen. Hier werden die vom Caterer eingegebenen Menüs für einen Zeitraum angezeigt und können bestellt werden.
Eine App für Apple / IOS Geräte und Android Geräte ist ebenfalls verfügbar.
Die Bestellung kann auch automatisiert für bestimmte Tage, oder in einem Abo-Modell mit einem Preisvorteil für die Nutzer erfolgen.
Für Gruppen z.B. in Kindergärten kann eine Mehrfachbestellung eingestellt werden. Die Abrechnung erfolgt hier pauschal über die Einrichtung.
An einem Terminal an der Ausgabe werden die Karten/Transponder vorgehalten und der/die Schüler-/in erhält das vorbestellte Essen. Auch ein spontanes Essen kann am Terminal gebucht werden.
Selbst bei einer vergessenen Karte, kann die Abholung am Terminal unkompliziert bestätigt, und das vorbestellte Essen ausgegeben werden.
Auch ohne Ausgabeterminal in der Schule kann eine Abholung täglich mit einer Liste abgeglichen werden.
Das bargeldlose Abrechnungssystem für die Schulverpflegung ist intuitiv bedienbar und kann sofort von allen Schülern genutzt werden. Alle Bestellungen, Einkäufe und Transaktionen können von den Nutzern per PC, Tablet, Handy jederzeit nachvollzogen werden.
Schon bei der Planung, Einrichtung und Installation stehen wir mit unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten als starker Partner und Berater an Ihrer Seite.
Durch eine zentrale Hotline und Fernwartungsoptionen bleiben wir auch nach der Installation für Fragen und Hilfestellung für Betreiber, Caterer, Verwaltung in den Schulen und auch direkt für Schüler/innen und Eltern mit unseren Mitarbeitern als fester Ansprechpartner in Kontakt.
Unsere Kunden sind Caterer, Schulen, Städte und Gemeinden und Fördervereine. Für alle Systeme haben wir eine Lösung und stehen immer als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung.
*NEU* ab jetzt kann auch ein KI Chatbot für die Fragen zum System eingerichtet werden. Hier können jederzeit 24/7 alle Fragen auch auf (fast) allen Sprachen beantwortet werden. – gerne stellen wir Ihnen das System persönlich und individuell einmal vor.
Das bargeldlose Abrechnungssystem für die Schulverpflegung hilft Ihnen bei der Planung und Abrechnung des Schulessens. Aufgrund vieler Einstellungsmöglichkeiten können die unterschiedlichsten Schulsyseme – und -Typen in diesem System verwaltet und kombiniert werden.
Ein Standardsystem gibt es in der Schulverpflegung nicht – wir lernen täglich neu und auch das System wird permanent gepflegt, erweitert und ausgebaut..
Inzwischen wird das actioPOS System an mehr als 200 Schulen und Kindergärten im gesamten Bundesgebiet genutzt.
Individuelle Transponder, Karten oder Schülerausweise, die in Ihrer Schule im Einsatz sind, können implementiert werden.
Pflichtesser, Dauerbesteller, Abo-Esser, Kontingente, Spontanesser, Abbuchung bei Zutritt… das System bietet viele Lösungen unter einem Dach, auch kombiniert!
Kasse, Abholterminal, integriertes Abholterminal, Aufladeautomaten, Aufladung per Banküberweisung, paypal, sofort, …viele Möglichkeiten, alle vereint in einem System.
Auswertungen, Übergabe der BuT Daten, Einspielen von vorhanden Speiseplänen, Artikelstammdaten, Schülerlisten.
Im actioPOS Abrechnungssystem für die Schulverpflegung sind bereits sehr viele Schnittstellen implementiert. Fehlt Ihre? Bitte lassen Sie uns darüber sprechen…!
Um der Bonpflicht zu genügen, können Sie an unsern actioPOS Kassensystemen einen QR-Bon anzeigen lassen. Nach Abschluss der Zahlung, wird auf dem Kundendisplay ein QR-Code angezeigt. Dieser kann vom Gast mit einem Handy/Smartphone und einer passenden App eingelesen werden. Eine weiterleitung auf die Datenbank erfolgt und der Bon wird angezeigt. Bei Bedarf kann der Bon jetzt gespeichert, gedruckt, oder als PDF angezeigt werden.
Hier gibt es weitere Informationen: Flyer Kasse QR-Bon (klick)
Das actioPOS System für die Schulverpflegung lässt sich individuell erweitern und passt sich den Anforderungen optimal an. Modernste Hard- und Softwaretechniken garantieren Ihnen auch für zukünftige Anforderungen volle Kompatibilität bei Erweiterungen und optionalen Anpassungen.
Als bargeldloses Abrechnungssystem können Schnittstellen zu Ihrer Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bereitgestellt werden.
Somit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, komplett bargeldlos zu zahlen. Am Ende des Monats werden die Umsätze der Kantinenabrechnung von dem Lohn- und Gehaltskonto Ihrer Mitarbeiter abgezogen.
In der Kantinenabrechnung können Aufwerter integriert werden. An diesen Aufwertautomaten werden die Karten gegen Bargeld, EC / Kreditkarten, Apple-/Google pay, oder auch per paypal aufgeladen.
Ein Gästekartenautomat kann Chipkarten an die Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter ausgeben. Hier kann das Guthaben auch aufgewertet und die Karten können ausgezahlt und zurück gegeben werden.
Ein Info Terminal kann in das Kantinenabrechnungssystem integriert werden. Der Gast kann den aktuellen Status seiner Karte und seines Kundenkontos jederzeit nachverfolgen.
An dem bargeldlosen Kassensystem können verschiedene Warenautomaten, Getränkeautomaten und Kaffeemaschinen integriert werden. Hier wird ein Kartenleser eingebaut und somit die Geräte um das bargeldlose Zahlungssystem erweitert.
Flaschenrücknahmeautomaten sind ebenfalls in das Kantinenabrechnungssystem integriert und können bargeldlos betrieben werden.
Über Internet kann die Kantinenabrechnung über ein Menüvorbestellsystem erweitert werden.
Hier können die Gäste Artikel aus einem Wochenplan auswählen und an einem Abbuchungsterminal an der Ausgabe wird nach auflegen der Karte das Menü angezeigt und kann von dem Kantinenpersonal ausgegeben werden.
Eine Produktionsplanung ist somit für den Caterer ohne großen Aufwand in dem actioPOS Kantinensystem realisierbar.
Die Abrechnungssoftware ist die zentrale Einheit des Kantinen Abrechnungssystems.
Die Management Software ist eine Webbasierte Anwendung und wird auf einem Webserver oder einem internen Server installiert.
Hier werden alle Daten aus den bargeldlosen Kassen und Abrechnungssystemen gesammelt und ausgewertet. Berichte werden finanzkonform erstellt und diverse Statistiken helfen bei der Betriebsdatenanalyse.
Alle Kassen, Aufwerter und Automaten sind per Netzwerk oder Internet mit der Software verbunden. Sollte eine Verbindung kurzfristig nicht zur Verfügung stehen, ist auch eine Offlinenutzung möglich.
Alle Kassen, Aufwerter und Automaten speichern die Daten zusätzlich lokal. Somit ist eine weitere Sicherheit vor Datenverlust gegeben.
Alle Daten sind jederzeit für Ihre Kantinenabrechnung verfügbar und werden permanent gesichert.
Sprechen Sie uns an! Die Experten von Kalisch beraten Sie jederzeit gerne! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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